Modulistica eventi e manifestazioni

Info e moduli per organizzazione di eventi e manifestazioni

Ultimo aggiornamento: 5 marzo 2025, 14:52

Argomenti :

Elenco delle istanze

Segnalazione Certificata di Inizio Attività per Esercizi di somministrazione temporanea di alimenti e bevande
Notifica ai fini della registrazione ai sensi dell’art. 6 reg. CE 852/2004 (Notifica Sanitaria)
Domanda di autorizzazione all’emissione sonora temporanea per manifestazioni e spettacoli (piccole manifestazioni)
Richiesta di patrocinio
Richiesta occupazione suolo pubblico

Tutta la documentazione dovrà essere presentata all'Ufficio Protocollo, almeno 20 gg. prima dello svolgimento della manifestazione e/o evento (es. cena, evento musicale, ecc.).

Le seguenti istanze:

possono essere presentate:

a mezzo PEC all’indirizzo comune.casole@pcert.postecert.it
(tutta la documentazione allegata deve essere firmata digitalmente o, in mancanza della firma digitale, firmata autograficamente e corredata da una copia del documento di identità del sottoscrittore);
a mezzo email all'indirizzo: protocollo@casole.it
(tutta la documentazione allegata deve essere firmata digitalmente o, in mancanza della firma digitale, firmata autograficamente e corredata da una copia del documento di identità del sottoscrittore);
consegnata a mano all’Ufficio Protocollo.

Nel caso in cui sia necessario presentare più di un’istanza per la medesima manifestazione e/o evento si prega di presentare ciascuna istanza separatamente.

Mentre per le seguenti istanze (che riguardano la somministrazione di alimenti e bevande):

Segnalazione Certificata di Inizio Attività per Esercizi di somministrazione temporanea di alimenti e bevande;

Notifica ai fini della registrazione ai sensi dell’art. 6 reg. CE 852/2004 (Notifica Sanitaria);

devono essere obbligatoriamente presentata tramite il portale STAR di Regione Toscana corredate dai seguenti allegati:

carta d’identità del Responsabile;
ricevuta di pagamento diritti USL e diritti SUAP;
relazioni tecniche o piccola relazione dove si illustrano i locali nei quali si svolgerà la manifestazione e/o evento;
piantina o elaborato grafico del luogo nel quale si svolgerà l'evento.

Esempio – Se ci fosse una cucina precisare che vi sia la disponibilità di acqua potabile, di frigoriferi, di servizi igienici sia per il personale che per gli avventori ecc.

attestazioni HACCP aggiornate del personale

Si ricorda di tenere a disposizione di eventuali controlli Sanitari il manuale HACCP

Si ricorda che la riduzione del 50% relativa ai diritti SUAP (ai sensi della Deliberazione di Giunta Comunale n. 131 del 02/12/2024) si applica nel caso di:

eventi organizzati da Associazioni senza scopo di lucro e patrocinati dal Comune di Casole d’Elsa;
eventi organizzati da Associazioni iscritte ed in regola con l’Albo comunale delle Associazioni.

Nel caso di eventi e/o manifestazioni che prevedano la somministrazione di alimenti e bevande sarà necessario presentare due istanze:

1) Istanza SCIA - Somministrazione temporanea alimenti e bevande

2) Istanza - Notifica sanitaria

Istanza: SCIA - SOMMINISTRAZIONE TEMPORANEA ALIMENTI E BEVANDE

In questo caso dovranno essere pagati sia i DIRITTI SUAP che i DIRITTI USL

DIRITTI SUAP – importo € 35,00 (cod.8 SCIA somministrazione temporanea) + € 20,00 (cod.7 Notifica sanitaria) da pagare utilizzando la piattaforma PagoPa raggiungibile dal sito del Comune di Casole d’Elsa – sezione Pagamenti all’Ente – Accedi area pubblica – Pagamenti senza avviso – Vai ai servizi - Pagamenti spontanei – Diritti SUAP.
In questo caso la Causale da inserire è la seguente “cod. 7(Notifica Sanitaria) + cod. 8 (Somministrazione temporanea alimenti e bevande)”.

Istanza: NOTIFICA SANITARIA

DIRITTI USL - da pagare utilizzando il seguente sistema PagoPa.

SERVIZIO: Z34 - Tariffa forfettaria per la registrazione e l’aggiornamento, comprese notifiche avvio attivita' alimentari e zootecniche - Causale "Proventi DL 32/2001 - € 20,00".

LA RIDUZIONE DEL 50% DI CUI SOPRA SI APPLICA SOLAMENTE AI DIRITTI SUAP, NON SI APPLICA AI DIRITTI USL.

Questo significa che in caso di esenzione (al 50%) l’Associazione dovrà pagare diritti SUAP per € 27,50 e diritti USL per € 20,00.

Istanza PICCOLI EVENTI MUSICALI
(L’orario massimo consentito senza necessità di istanza di deroga è fissato alle ore 24,00)

DIRITTI SUAP - importo € 50,00 da pagare utilizzando la piattaforma PagoPa raggiungibile dal sito del Comune di Casole d’Elsa – sezione Pagamenti all’Ente – Accedi area pubblica– Pagamenti senza avviso – vai ai servizi - Pagamenti spontanei – Diritti SUAP.

In questo caso la causale da inserire è la seguente “cod. 4 - € 50,00”

La documentazione che deve essere allegata all’istanza è la seguente:

carta d’identità del Responsabile;
pagamento diritti SUAP;
programma della serata/serate;
eventuali locandine.

Si ricorda di verificare la documentazione allegata per la compilazione dell’area speciale dove si svolge l’evento.

Modelli

Modello Domanda di autorizzazione (pdf)
Elenco aree per spettacoli speciali (pdf)

Istanza RICHIESTA DI PATROCINIO

La richiesta di Patrocinio deve essere presentata all’Amministrazione comunale almeno 20 gg. prima dell’evento in quanto deve essere approvata dalla Giunta Comunale.

Quest’ultima può essere presentata all’Ufficio Protocollo utilizzando il modello disponibile in questa pagina oppure attraverso un’istanza online.

Modelli

Modello richiesta di patrocinio (pdf)

Istanza RICHIESTA OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO

La modulistica deve essere corredata da marca da bollo e presentata all’Ufficio Protocollo almeno 20 gg prima.
La richiesta può essere presentata all’Ufficio Protocollo utilizzando il modello disponibile in questa pagina oppure attraverso un’istanza online.

DIRITTI (IMPORTO DA QUANTIFICARE CON IL COMPETENTE UFFICIO) da pagare utilizzando la piattaforma PagoPa raggiungibile dal sito del Comune di Casole d’Elsa – sezione Pagamenti all’Ente – Accedi area pubblica– Pagamenti senza avviso – vai ai servizi - Pagamenti spontanei – CANONE UNICO PATRIMONIALE (EX COSAP).

Per informazioni:

Ufficio Polizia Municipale (tel. 0577949733 – 0577949735).

Modelli